中小型会议室多媒体系统解决方案
小会议室在全球各企业的会议室占比越来越高。人们现在的交流更注重实时性和高效性，小组讨论式的会议和即时通讯越来越受到大家欢迎。大会议室的使用频率远远低于小型会议室。为提高会议室的使用舒适性，提高会议可视、可听、智能和可管理的高可用性。会议室环境要求灯光明亮（照度>700lux），遮光，隔声，温度适宜空气优良；辅助会议设备能够提供文档共享，大屏幕展示，声音播放，电话会议，会议室预定和会议室设备智能管理等功能。
今天全球化的发展和变化中，随着地域的拉伸、网络技术的快速发展及全球不确定因素的影响，远程视频会议系统将有效解决上述问题，为人们提供远程会议的有效解决方案。未来全球将有3600万间小型会议室安装远程视频会议系统。
除会议设备本身外还需要建立会议室的协同管理能力。建立会前预约、会中管理、会后统计等整套的管理体系。提高会议室的使用效率，便捷性，智能化、会议室使用情况统计分析和降低维护管理成本等功能。
2.1.1相关法律、法规、标准和规范：
《大楼通信综合布线系统总规范》YD/T926
《非屏蔽双绞线传输性能标准》EIA/TIATSB67
《声系统设备互联优选配接值》GB／T14197-93
《声系统设备互联用连接器应用》GB／T14947-94
《视听系统设备五连用连接器的应用》GB/T15644-95
《扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH01-93
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《办公建筑设计规范》JGJ67-2006
《网络电视电话系统和终端设备标准》ITU—T H.323
《建筑智能化系统工程设计规范》（DB11T 1439-2017）
《电气装置安装工程施工及验收规范》DL/T 5759-2017
《国际串行通讯标准》EIARS-232-C
2.1.2 其它依据
建设单位对会议室具体使用需求；
我司成功设计经验。
符合国家规范，满足业主的需求。本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持一下原则。
先进性、智能性
系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。
成熟性与可靠性
各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品。系统中使用的产品我们将选择国内外知名品牌产品保证产品的先进性、成熟性和可靠性。同时产品在同类项目和系统中得到应用，在实际使用中具有良好的兼容性，能够稳定的支撑系统稳定运行。
简洁、美观
根据小型会议室面积较小的结构特点，系统应该具有高集成性，体积小的特点。会议室不需要安装设备机柜减少对会议室空间的占用，并保持会议室装饰的美观和整洁，同时保持桌面整洁。
易使用
系统应该更好的为会议本身提供服务，简化操作提高易用性。因此，简化系统操作是我们设计的重要目标。我们将会议系统与预约系统打通与信号自动识别共同作用将会议设备的使用智能化。与会人员能够将精力更多关注在会议本身，而不在为会议设备的使用操作分心。
易管理
小会议室数量普遍较多，使用频率较高，给管理代理较大难度。我们的会议室设计应该具有远程设备状态监控、管理和维护的能力。会议室设备具有自动故障告警功能。提高系统管理和维护便利性和高效性。
易维护
系统应该易于维护的系统来降低维护成本。因此，系统设计成结构简单，模块化设计，可远程监控、产品通用性和高移植性的系统，使系统在监管和配件的准备及更换上更具有操作性和便捷性。使系统更易于维护和管理。
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，便于会议室的统一管理
4.1 系统规划
l 显示系统
l 交互系统
l 视频会议系统
l 扩声系统
l 会议预约管理
4.2 功能描述
4.2.1显示系统
显示系统的设计主要考虑显示分辨率，显示面积大小，显示器数量等相关参数的选择和传输部分的设计。小会议室由于受到使用面积的约束还要考虑设备安装的空间问题，因此，需要选择结构紧凑体积小巧的设备。
小型会议室需要考虑本地会议计算机画面和移动终端投屏显示和远程视频会议系统显示功能，同时具备交互能力。系统配置65“分辨率3840*2160液晶交互显示屏幕2台。可以同时显示远端，近端画面或计算机画面。液晶屏幕具有电子交互功能可以提供白板、无线传输，触控回传、分屏显示和会议记录保存等功能。
传输系统分为信号接入，路由切换和信号回显等三个部分组成。整条信号链路设计高清视频接入能力，端口类型以HDMI和VGA为主要接口。接入端采用固定桌面接口和无线视频接入配合使用，互为备份。能够连接计算机，手机，平板电脑等智能设备将信号传送到需要的接收设备上进行显示和远传等使用。
中心设备配置4*4HDMI高清矩阵1台通过桌面HDMI接口和无线投屏器实现计算机和智能移动终端画面大屏幕显示功能。同时为远程视频会议系统提供双流画面，包括交互白板内容。
4.2.2视频会议系统
随着各企业办公区域扩大，办公地点增多，城市拥堵，处理信息量加大，沟通频率高等现象的出现，对于远程会议和本地即时会议需求越来越强烈。因此，对于部分中小型会议我们将配置远程视频会议设备，满足企业远程视频沟通的需要。
对于远程视频会议系统的设计根据使用单位的特点选择专有视频网络或云视频两种组网方式进行设计。也可以采用混合组网方式组建视频会议系统。
功能实现：
l 点对点会议
通过呼叫对方IP地址进行点对点音视频会议，适用于两点间音视频交流。能够实现两点间音视频同步传输，且可同时共享数据。远端视频，本地视频和计算机画面可以分别显示在两台显示屏上。显示逻辑为：左边显示屏幕显示远端视频图像，右侧显示本地视频图像，在有计算机信号接入时计算机画面替换本地视频画面，计算机讯号停止发送后回复原有显示状态。计算机讯号包括本地发送或来自视频会议系统中远端计算机发送的信号。
l 多点会议
通过视频终端参加多方会议的功能。可以由MCU被叫参加远程视频会议也可通过拨打会议号码参会。实现远程多点会议音视频会议功能。远端视频，本地视频和计算机画面可以分别显示在两台显示屏上。显示逻辑为：左边显示屏幕显示远端视频图像，右侧显示本地视频图像，在有计算机信号接入时计算机画面替换本地视频画面，计算机讯号停止发送后回复原有显示状态。计算机讯号包括本地发送或来自视频会议系统中远端计算机发送的信号。
l 双流会议
在单点或多点会议中均支持计算机画面同传共享功能。即在视频会议中共享计算机画面提供文档，图形，图像在各个接入点大屏幕上共享显示功能。本系统选择触摸一体机作为显示界面，因此，一体机提供的电子白板可以通过视频会议系统的双流功能共享板书至给全网视频接入点的会场。
4.2.3 扩声系统
中小型会议室面积较小面积一般在30-50㎡。因此，扩声系统设计可以不需考虑本地语言扩声，只考虑远程视频会议和计算机音频扩声即可。
音频扩声系统配置主扩吸顶音箱2只，超低音箱1只，数字功放2台。中央处理设备选择数字音频处理器，内置反馈抑制，自动混音，矩阵混音，均衡器，分配器，压缩器等DSP功能连接音源与数字功放，对信号进行处理，路由和混合。音源包括有吊顶全向mic 1套视频会议终端和地面插座音频接入。
音频拓扑图：
4.3.4会议预约管理系统
会议管理系统是位于硬件系统之上的IoT物联 + 行业应用的软件平台，不仅可对音视频、环境等 设备的控、管、用、维，还能够针对不同的行业场景提供合适的软件系统。
对会议室中的设备进行集中式的控、管、用、维，支持实时自检，配置告警规则后可通知相关方处理异常等，具备完善的权限管理，可与企业SSO集成，单点登录。通过集控APP随时随地控制和管理。
主要解决会前，会议室预约，会议室设备准备和会议签到；会中，会议室设备控制管理；会后，会议室及会议室设备使用统计，维护和系统评分。
会前通过计算机、平板电脑、手机进行会议预定，预定结果可以以电子邮件，微信，短信，企业APP等方式通知与会人员参会时间及会议内容。会议预约提示屏显示会议日程并完成会前会议设备准备，自检和会议签到等功能。
会中控制管理设备，支持直接连接、管理和监控被控设备，如：投影仪、电子白板、音频处理器、视频矩阵、视频分布式、时序电源、视频会议系统等，或通过中控连接、管理和监控被控设备被控设备，如快思聪、AMX等。分控可连接专用会议室平板进行监和控。分控可单独使用，也可和集控联合使用。
会后对会议室使用及设备使用情况进行统计并评分。全面了解会议室使用频率，系统使用状态，设备故障发生率等信息并形成报表。
4.3 系统配置
|
序号 |
设备名称 |
数量 |
单位 |
|
1 |
液晶交互屏65“ |
2 |
台 |
|
2 |
高清矩阵 |
1 |
套 |
|
3 |
全向麦克风 |
1 |
台 |
|
4 |
无线投屏 |
1 |
台 |
|
5 |
视频会议终端 |
1 |
台 |
|
6 |
会议管理系统 |
1 |
套 |